Wedding Planners: cómo organizar una boda sin sufrir en el intento

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Con el fin de evitar estrés de organizar una boda, cada vez son más las parejas de novios mendocinos que optan por contratar una wedding planner con el fin de disfrutar de ese día tan especial, y no tener imprevistos por la falta de experiencia.

Los motivos también pueden ser también otros, como falta de tiempo, desconocimiento de cómo organizar un casamiento, la búsqueda de seguridad o incluso hay parejas que viven en el exterior y vienen a casarse a nuestra provincia y necesitan a alguien que los ayude con la organización a la distancia.

Valeria Modelo, wedding planner mendocina, comentó que contar con ese servicio brinda a los novios la posibilidad de relajarse en la tarea operativa de la organización de una boda y así disfrutar ese momento con la familia y amigos sin tener que preocuparse por temas como la búsqueda de presupuestos de distintos proveedores, la coordinación con cada uno de ellos para las reuniones, entre otros detalles.

 

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“Es quien tiene la responsabilidad de asesorar a los novios en el tipo de boda que desean y a partir de allí, buscar los proveedores, el lugar del evento, definir horario, todo de acuerdo a sus expectativas para obtener el resultado deseado. Es una compañía, calma ansiedades, disminuye los miedos, y permite que los novios disfruten paso a paso de la organización. Y sobre todo, asegura la perfección de la organización del día más soñado por los novios y sus familias”, definió la especialista.

A la hora de contratar una wedding planner los novios deben considerar la experiencia, el grado de compromiso con la boda, el manejo del estrés, la personalidad y carácter de la profesional para coordinar a todo el equipo.

Para Silvia Bodiglio, organizadora de eventos, «contratar una wedding planner es de utilidad porque ayuda a valorar y lucir a todos los detalles, esfuerzos e inversiones de un evento. Además, se evitan vacíos incómodos y situaciones como largas esperas durante la cena, y otras faltas de planificación y coordinación. Con una organización efectiva se logrará que el evento fluya naturalmente”.

 

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Los costos

El costo de contratar una wedding planner depende de la cantidad de servicios que necesiten los novios, y el presupuesto es personalizado según las necesidades de cada pareja.

Hay servicios, integrales que abarcan el 100% de la organización; o parciales, en el caso de que los novios ya cuenten con el salón elegido y necesiten ayuda con algunos proveedores, otra opción, es la alternativa presencial, dónde una persona o dos se quedarán durante el transcurso de todo el evento para recibir a los invitados, estar atentos a solucionar cualquier imprevisto y coordinar a todos los proveedores.

“Actualmente, los novios buscan diferenciarse, que su boda no sea una más,  eso significa buscar alternativas únicas que los identifiquen como un lugar especial, un destino, además, hoy crece la necesidad de casamientos íntimos y no masificados o con perfil social”, respondióMarina Cook, Planner & Weddings Design.

Por su parte, Natalia Aguilera Vega, wedding planner de Chile, quien organiza bodas de destino en Mendoza acotó: “Es muy importante tener apoyo para planificar un casamiento. Muchas veces, los novios no saben por dónde comenzar y con cuánto tiempo de anticipación arrancar con la organización y preparativos de la boda,  o simplemente que proveedor es bueno y confiable. Una wedding planner ayudará en cada detalle y asesorará para evitar estrés  innecesario con el fin de que los novios sólo disfruten ese día junto a tu familia e invitados”.

 

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El tiempo

Lo ideal para contratar una wedding planner es hacerlo con ocho meses o un año de anticipación, por supuesto, esto según el servicio que necesiten contratar los novios.

Consejos de expertas

– Definir un presupuesto para la boda para poder elegir bien a los proveedores.

– Decidir la época del año en que se realizará la boda, lo ideal es primavera y verano.

– Definir si será una boda de día o de noche, esto influirá en el estilo del casamiento.

– Definir la cantidad de invitados

– Anticiparse en la planificación de todos los detalles para no tomar decisiones con presión o apurados.

– Finalmente, el día de la boda, sólo disfrutar y en caso de que existan imprevistos, una wedding planner siempre tendrá un plan B para que todo resulte perfecto.

 

 

By Mariana Gil